学院于2014年12月6日召开会议，安排部署学院搬迁安全稳定工作。学院领导班子在哈成员、保卫处、各分院、教务处、学生处、图书馆等相关部门负责人参加了会议。

   党委书记上官凤对安全稳定工作提出了具体要求。她强调，搬迁过程中容易出现各种因管理不善出现的意外情况，也是学生不稳定时期，加之面临放假，要加强各项管理工作。一是加强新校区的安全管理工作。做好新校区的防火、防盗工作，做好仪器设备的安全保卫工作。二是已搬迁完的建筑要管理好。三是确保学生顺利搬迁，做好学生离校前的安全、稳定工作。做好学生的思想工作，加强学生公寓的安全管理，做好防火、用电的检查，加强用 电器的管理工作，防止学生出现意外伤害事件。各公寓楼要加大管理力度，各分院要每天安排学生管理人员或辅导员带班查寝，掌握学生思想动态，力保学生搬家前的稳定工作。