2016年9月29日上午，哈尔滨工业大学档案室馆长雷晓蓉、省档案局管室处副处长舒晓丹、哈尔滨理工大学档案馆办公室主任刘剑甫、艺术职业学院档案室主任张梅一行四人受省档案局领导委托前来我院检查指导工作。学院院长陈虎顿，图书馆馆长韩姝，网络中心主任李强，人事处翟明伟，院办张智韬、王文祺、刘骅陪同检查。首先院长陈虎顿讲话，欢迎各位领导来我院进行档案工作检查与指导，随后，院办张智韬对哈铁学院档案工作情况进行汇报。
院办张智韬汇报
领导审核档案检查材料
雷馆长一行深入档案室、阅览室实地查看，详细了解我院档案收集、整理、保管、统计、利用等情况，并随机抽查了各类档案，对我院档案工作组织管理、设施建设、开发利用等方面进行了全面考核，对我院建校以来的珍贵文书档案保管与修缮工作提出了意见和建议，对档案工作信息化建设问题进行了深入交流并提出了中肯的意见和建议。参观完后，雷馆长一行对我院档案工作给予了肯定，期望学院加强对档案工作的管理与投入，加强与省档案局的合作，引进档案数据管理软件加快档案数字化建设。
院办刘骅汇报我院电子文档归档情况
最后，院长陈虎顿代表学院再次对雷馆长一行表示热烈欢迎，对专家们提出的意见建议表示衷心感谢，虚心接受档案局的业务指导，期望哈铁学院档案室与其他高等院校档案管理部门的交流与合作，加强学院档案工作的管理与利用。
