2017年11月27日下午，在教学综合楼406教室，教务处组织召开了铁道建筑学院、城市轨道工程学院、机电工程学院、交通运输学院、建筑工程学院2018届毕业顶岗实习指导教师座谈会。本次座谈会由教务处副处长胡彦杰主持，在校的各专业分院院长、副院长及75名指导教师参加。
  座谈会上，教务处校企合作负责人邢岩松科长就各分院前一阶段2018届毕业生顶岗实习的指导情况进行了汇报，各分院实习指导教师就顶岗实习管理、业务指导、实习与就业信息的采集发布、毕业综合设计前期资料收集等方面工作进行了交流。教务处副处长胡彦杰做了总结，一方面，他肯定了教师在学生顶岗实习中的指导作用，肯定了大家在前期工作中取得的成绩，指出了实习指导环节中存在的7个问题并提出了改进意见，另一方面，对下一步工作做了布置。胡处长强调，目前学生顶岗实习工作正在有序进行，全体指导教师要严格按照《学院2018届毕业顶岗实习安排的通知》要求，在传承以往好的做法经验基础上，要创新性的开展工作，要对学生跟踪指导到位，要严格按照实习计划推进，并注意进一步加强对学生梳理实习安全意识。胡处长指出，当前学生正处于签约高峰期，对返岗的情况做好跟踪。会上就教师《指导工作手册》的检查情况也进行了通报。最后，胡处长就寒假分区域检查准备工作做了布置。