为推动学院的档案工作迈上新台阶，6月20日学院组织召开档案工作培训会议。应学院邀请，省高校档案学会秘书长李凤莲教授及北京航星永志科技有限公司工程师段飞在图书馆报告厅进行专题培训。学院各部门负责人，兼职档案员参加了报告会，培训由学院行政办公室主任张智韬主持。

院长陈虎顿出席并就如何进一步做好学院档案管理工作讲五点要求：一是要提高对于档案工作重要性的认识。二是要完善制度建设。三是加强档案工作队伍建设。四是要做好档案材料的收集和归档工作。五是要发挥档案资源的作用，使档案“历史凭证”的功效得以真正发挥。

李教授以《增强全院档案意识，认真搞好部门立卷归档工作》为题，结合自身经历以及多年从事档案工作，对高校档案工作进行了剖析和讲解。李教授指出，高等学校档案工作是学校重要的基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平重要标志之一, 它记录了学校的发历史和办学过程，科学规范的档案管理有助于学校的发展和建设,因此搞好学校的档案工作靠的是我们大家共同努力。李教授从严格执行部门立卷归档工作、高校档案管理存在共性问题、认真履行档案部门的职则、加强各级档案管理的制度建设、如何开展学校档案目标管理考评五个方面细致的指导了部门档案工作如何开展。 

随后北京航星永志科技有限公司工程师段飞工程师对学院兼职档案员讲解数字档案系统操作流程。段工程师从如何档案著录归档及档案检索两方面作出详细的培训，并与兼职档案员就软件应用进行交流讨论。

为进一步提高全体兼职档案人员的档案工作业务水平、加强档案工作的规范性，学院档案室特编制了《哈铁学院档案管理系统录入操作手册》、《哈尔滨铁道职业技术学院档案归档范围》和《部门档案工作检查完成任务标准》等材料在会上发放给各档案分管领导和兼职档案人员学习。

哈尔滨铁道职业技术学院院长陈虎顿讲话

会议现场

会议现场发放材料