根据国家信息公开相关法律法规，国家教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《关于进一步加强高校信息公开审查工作的通知》等文件要求，按照《省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求，学院根据2022年9月1日至2023年8月31日信息公开工作的实际情况编写了本年报。内容包括：概述；信息公开情况；依申请公开情况；不予公开情况；对信息公开的评议、举报情况；信息公开工作存在的问题及改进措施等六个部分。

一、概述

学院高度重视信息公开工作，认真贯彻实施《高等学校信息公开办法》和我省有关规定，保障师生员工、社会公众依法获取学院各项信息，发挥信息对师生员工和社会公众的服务作用，加强民主管理、促进依法治校。在省委教育工委、省教育厅和学院党政领导的领导下，学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”原则，扎实开展信息公开工作，按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）和学院信息公开事项清单目录要求，拓展公开渠道，丰富公开内容，全面及时公开相关事项，学院信息公开工作取得发展。

（一）完善信息公开组织领导。学院成立了信息公开工作领导小组，组长由党委书记、院长担任，副组长由纪委书记、副院长担任。领导小组下设信息公开办公室，设在学院办公室，并随着人事变动及时调整，进一步明确工作职责和工作要求，做到了学院统一领导，各部门各司其责，师生认真参与。同时，持续完善信息员工作队伍建设，由宣传统战部统一牵头协调，负责搜集和传达学校信息，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）加强制度建设。认真学习《高等学校信息公开办法》的具体要求，明确了实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围，使学院凡涉及教职工和学生切身利益的重大事项，均得到及时公开。同时，对于电话询问、上门询问的，原则上给予当场解答，不能立即给予解答的，做好登记和签收工作，过后上报并协调处理。

（三）抓好信息公开目录和管理制度汇编工作。抓好学院《信息公开工作实施细则》的贯彻落实。定期更新和梳理信息公开目录工作和管理制度汇编工作。结合省教育厅关于深化高等教育领域简政放权放管优化服务改革的相关文件要求，以制度化建设为前提，不断加强制度化建设，提升规范管理和规范服务水平。进行了全院规章制度“废改立”工作，将学院规章制度汇编成册，完成了《学院党委管理制度汇编》（2022版）及《学院行政管理制度汇编》（2022版），全面梳理的学院各项规章制度及办事流程，从起草与审查、决定与公布、修改与废止等多方面规范学院发文的管理制度。

（四）着力完善信息公开形式及平台。学院信息公开工作以官方网站http://www.htxy.net/为主要平台，利用信息公开专用邮箱:htxy@163.com和信息公开领导小组办公室电话（0451-51893200）提供信息公开咨询。以校内媒介、微博微信等载体为补充，不断充实内容、优化功能，为学校信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。利用校内公告栏、信息公开专栏、官方门户网站、党委会、院长办公会、学院工作例会会、学院广播、短信、微信、微信公众平台等媒体和平台，及时公开学院信息。学院官微和官博运营更为成熟，沟通更为顺畅，更好地服务师生，进一步扩大了影响。

（五）信息公开重点内容

1．有关学院概况、重大改革与决策方面的事项，包括学院基本情况、领导班子、机构设置、规章制度，学院重要规划、重大改革措施等。

2．有关教职工切身利益方面的事项，包括教职工工资分配方案、聘任聘用、职务评聘、晋级晋职、考核奖惩等。

3．重点公开各类招生信息和就业信息，包括招生简章、招生咨询、各类招生计划及政策、毕业生就业指导与服务、就业信息等。

4．教学与科研管理信息公开情况。包括专业设置、调整与建设方案，教学计划、教学管理制度，科研课题、科研创新团队等。

5．有关党风廉洁建设方面的事项，包括党员教育工作，干部选拔、任免、考核、评选、任前公示及民主评议等。

二、信息公开情况

2022-2023学年，学院主要通过学校门户网站、新闻专题发布、校报校刊、学校年鉴、官方微博等多种方式公开学校信息。重视对于招生就业、学籍管理、国家资助政策、预决算执行、专项经费执行等涉及学生教职工切身利益或社会普遍关注的信息的公开，主动为学院师生员工和社会公众服务。2022-2023学年，按照省财政厅要求，在校园外网设立预决算公开专栏，及时发布了学院2022年学院财务预决算执行情况。

（一）主动公开情况

2022-2023学年，学院共公开信息4223条。其中官方网站358条、官方微信487条、短信、微信、QQ、抖音、微信公众号等移动平台形式1153条、校内公告栏551条、信息公开专栏25条、校内广播791条、电子显示屏668条。向省教育厅、中铁国资资产管理有限公司等报送信息190条。

主要通过以下方式主动公开学院信息：

1.学院门户网站、黑龙江省教育厅信息报送平台等网络形式；

2.学生手册、工作简报等纸质资料；

3.校内广播、电视等；

4.电子显示屏、信息公告栏、信息宣传栏等；

5.学院工作例会等会议形式；

6.短信、微信、QQ、抖音、微信公众号等移动平台形式;

7.其他方式。

（二）通过会议公文座谈等发布信息情况

2022-2023学年度，学院召开职代会1次，党委会17次，院长办公会17次，发布党政公文162份，组织各层次面座谈会21次。通过会议渠道面向学院及时主动发布关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息12项。

三、依申请公开情况

2022-2023学年，学院没有收到师生和公众的信息公开申请。

四、不予公开情况

主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

五、对信息公开的评议、举报情况

学院设立院长信箱和意见箱，受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。全校师生员工和社会公众对学院的信息公开工作总体比较满意，对学校信息公开工作广泛认可，目前，未收到广大师生和社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

随着信息公开工作的深入开展，学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高，学院信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有：学院信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善，信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。下一步改进措施主要有：

1.进一步完善信息公开工作机制。充分发挥信息公开领导小组和各职能部门的主动性，不断完善信息公开途径，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。

2.加强信息安全管理，出台有关制度并严格执行，妥善处理好信息公开与信息保密的关系，规范管理信息资源，提高信息使用效益。

3.创新信息公开工作手段。继续优化信息公开平台建设，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，加强信息公开工作成效。

4.加强信息公开监督，充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用，定期或不定期组织开展信息公开工作检查，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。

哈尔滨铁道职业技术学院

2023年10月30日