哈尔滨铁道职业技术学院2018-2019学年度信息公开报告

作者:日期:2019-10-31

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育部、省教育厅关于信息公开的有关规定,进一步推进我院信息公开工作,根据《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅《省教育厅转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教办函〔2019〕560号)的要求,我院对2018年9月1日至2019年8月31日的信息工作公开进行逐项检查,形成本报告。

一、概述

2018—2019学年,学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,落实立德树人根本任务,按照学校建设“双一流”高水平大学的相关部署,积极推进公共管理高原学科建设,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断健全信息公开长效机制,完善信息公开内容,拓宽信息公开渠道,不断提升信息公开工作理论实践水平,持续深入推进信息公开取得实效。

(一)优化学院信息发布平台,拓宽学院信息公开渠道

改进学院网站栏目设置,充分发挥学院网站的第一门户作用,做好学院的最新动态、重要通知等信息公开,设置了学院概况、招生就业、人才培养、教学科研、新闻中心、文化建设、信息公开等专栏。同时充分借助学校官方网站平台,在完善自身宣传体系的同时充分运用学校的公共媒体资源,将学院重大事项在学校官方网站上同步公开。同时加强学院信息公开栏、公示栏、宣传栏事务公开,结合领导交办会、学院广播、短信、微信、APP微信公众平台、QQ群等媒体和渠道应用,完善学院信息宣传服务工作,实现各类信息有效共享和统一管理。利用各种媒体和渠道及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息。进一步完善科室及师生的常态化沟通机制,通过全院教职工大会、党政联席会议、支部会议、院务会议和师生座谈会等通报学院近期决策部署和重要工作安排。

(二)强化宣传教育,完善信息公开督查

学院通过各类会议强调信息公开工作的重要性,营造信息公开的良好氛围。强化学院信息公开工作责任人和相关工作人员的责任意识,明确信息公开职责,普及信息公开相关知识,提高工作的积极性和主动性。

定期开展对门户网站运行情况和信息发布情况进行检查和督促,特别是对学校公布的“三重一大”事项的检查。充分发挥学院交班会和师生的监督作用,主动听取师生群众的意见和建议,做好督促检查、建议提案等工作。加强在学院招生、财务、招投标采购等重点项目的信息公开透明,从而达到党内监督、行政监督和群体监督相结合。

二、主动公开情况

通过网络、文件、学院交班会、总结大会等形式,根据有关要求公开了包括党建、学院介绍、师资情况、科研及社会服务情况、规章制度、内部管理体制、学科建设、教学工作、工会工作等基本信息。

(一)信息发布渠道及相关统计数据

1.通过学院网站公开信息的情况。2018-2019学年,通过学院主页(http://www.htxy.net//)学校共公开信息2260条。其中官方网站268条、官方微信60条、短信、微信、QQ等移动平台形式850条、校内公告栏256条、信息公开专栏60条、校内广播395条、电子显示屏206条。向省教育厅、中铁国资资产管理有限公司等报送信息165条。

(1)招生信息主动公开情况

一是本学年学院继续坚持做好关键环节招生信息公开,对外发布学院全面情况介绍、招生层次、招生专业、招生计划及分布、招生政策等。二是录取程序公开。发布录取工作实施细则。三是录取结果的公开。根据招生管理规定,主动对录取结果进行公示,包括考生编号、姓名、成绩等信息。所有上传信息都经过严格的筛选,确保信息的真实性和准确性,确保了整个招生过程的公开透明。同时学院严肃招生纪律,加强对招生工作的监督管理,公布监督电话、电子邮箱,接受学生和社会公众监督。

(2)财务信息公开的情况

学院在年终进行财务核算,并完成财务报表。通过教职工代表大会公开年度财务收支、结余情况及工会经费使用情况。将教职工全年的课酬、科研贡献奖等奖励性绩效工资收入在一定范围内公开;根据相关政策、规定,对学院达到金额规定的基建装修项目、办公家具、设备的采购等实行公开招投标,并在学院网站公示。涉及财务预决算等重大事件通过党政联席会议决议;认真执行院党委纪检委员出席院党政联席会议制度,加强监督,确保办事流程规范。

(3)学院中层干部任免及人事信息的公开情况

学院坚持干部选拔任用和人事管理全程公开。在选拔干部的过程中采用民主推荐的方式,通过党委会、党政联席会对推荐人选进行审核确认人选。严格执任前公示制度的有关要求,不断强化信息公开。通过事前监督、事中监督、事后监督,确保干部任免程序规范。在干部年度考核环节,学院领导班子在专题会议上做述职述廉报告,并接受学院师生的评议。在人事管理中,做好职称申报、评定的公开工作,全面公开人事相关制度。

(4)党务信息公开情况

2018-2019学年,学院党委按照校党委组织部要求通过党委会、党支部大会、张榜公告等方式公示2018年度中管党费、省管党费、省委教育工委管党费、校管党费和学院党费收支情况。

三、依申请公开学院信息情况

2018-2019学年,共收到公众信息公开申请0件。公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取任何费用。

四、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2018-2019学年,未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

五、学院信息公开工作存在的主要问题及改进措施

2018-2019学年,按照学校有关要求,我院在积极深入推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。今后我院将从以下几方面工作重点对信息公开工作加以改进:

1.进一步完善信息公开工作机制。充分发挥信息公开领导小组和各职能部门的主动性,不断完善信息公开途径,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。

2.加强信息安全管理,出台有关制度并严格执行,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

3.创新信息公开工作手段。继续优化信息公开平台建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,加强信息公开工作成效。
    4.加强信息公开监督,充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

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