2015-2016学年信息公开工作年度报告

作者:日期:2016-11-01


    根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)精神及黑龙省教育厅对高校信息公开工作相关要求,按照坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,我院扎实做好信息公开工作。现就2015—2016学年信息公开工作总结如下(本报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日)。
一、信息公开组织进一步健全
     学校党、政领导高度重视,建立了行之有效的“校务公开”制度和工作机制。我校党、政领导深刻认识到实行“校务公开”工作,是在新的形势下认真落实实践党的群众路线教育活动的重要举措,通过交班会、院长办公会等形式,及时学习传达关于信息公开工作的有关文件精神,要求各部门负责本部门信息公开工作的具体事项,并指定专人负责具体承办信息公开有关事宜。进一步明确职责分工,规范工作流程,加强内部资源整合,做好配合衔接,减少中间环节,提高信息处理效率。纪检部门负责监督检查实施情况,受理院内外各种投诉;工会、学生工作部负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由党委领导,校长办公室牵头,各职能部门各负其责,师生积极参与,有关部门协调监督的工作体制和机制。
二、扩展信息公开途径
     学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的具体要求,结合学校实际,有效利用信息公开渠道,通过网络、电话、会议等多种形式,在校内发起讨论,向广大师生广泛征求意见建议,集思广益,共谋改革与发展;二是逐步完善官方网站为核心的对外信息发布体系,进一步推进学校重大发展或社会普遍关注话题的信息公开。同时,学校在门户网站和“院长信箱”,切实开辟信息沟通渠道,方便为公众提供信息咨询。
三、强化招生工作的公开透明
     我校招生工作严格执行上级主管部门相关要求,录取计划、招生章程、录取原则及录取结果全部在学校招生网及浙江省教育考试院网上予以公布,接受社会的监督。招生咨询热线有专人负责接听,招生咨询留言有专人负责回复,对招生工作过程中的重大问题有学校招生工作领导小组集体讨论决定。对录取的结果、录取分数线等信息第一时间在招生网上公开,对录取报到的新生资格进行严格复查。招生流程公开透明,无一例投拆,无遗留问题。
四、主动公开信息情况
     2015-2016学年,学院网站公开新闻快讯共183条,招聘就业信息116条,通知公告125个,并且对招生计划、录取结果等与学生利益密切相关信息的进行实时公开。另外,还通过校园微信公众号向师生发布信息272条,校内刊物也为学生提供了多项信息服务。
主动公开信息有:
      1、基本信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
      2、学院文件、规章制度、统计数据等信息。2015-2016学年,学院共颁布各类文件,涉及到学校的重大事项、重要通知、规章制度以及教职工、学生奖励等内容。
      3、学院建立中英文门户网站,设立了学院概况、招生信息、就业信息、领导关怀、人才培养、教学科研、新闻中心、校企合作、通知公告、骨干建设、各部门网页、各分院网页等25个中英文专栏,全面介绍学院工作,动态发布各类重要信息373条。网站坚持及时更新,全面发布学院重要工作和需要师生员工及社会公众知晓的各类信息。
      4、招生信息包括招生简章等一系列信息均在学校网站和招生简章、招生宣传中进行公告。
      5、大额物品的采购清单及金额、基建维修项目招标及实施情况均公开。
五、信息公开工作成效显著
      1、学校在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询等方面的问题进行了受理,并及时予以了答复。
2015-2016学年度未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。
      2、信息公开收费情况
2015-2016学年,未发生因信息公开产生收费和减免的情况。
      3、因信息公开工作遭到举报的情况
2015-2016学年,未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与改进措施
      学校信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足和问题,主要有:不同部门对信息公开重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的教职员工对学校公开信息的关注度不够;有的部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范。下一阶段拟重点抓好以下工作:
      1、进一步加强信息公开的培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和学校规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,明确信息公开的具体要求,不断提升学校信息公开整体工作水平。
      2、进一步扩宽信息公开的内容。不断加大信息公开内容的范围,特别是及时公开社会和师生员工关心的热点信息,及时公开和社会及师生员工切身利益密切相关的信息内容。
      3、进一步丰富信息公开的渠道。继续完善学校信息公开阵地和载体建设,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制。通过提升信息公开工作水平促进学校改革发展。
  
哈尔滨铁道职业技术学院
2016年10月28日

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