2014-2015学年,学院按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于施行< 高等学校信息公开办法>的通知》(教办厅函〔2010〕44号)、《教育部办公厅进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)的要求和部署,坚持推进信息公开工作,现将学院2014-2015学年信息公开工作情况予以公布,报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、概述
2014—2015学年,学院深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,按照《高等学校信息公开办法》总体要求,着力健全信息公开配套制度,加强督促检查,强化制度落实,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,信息公开工作取得了新进展。
(一)完善工作机制。信息公开工作是深化党务、校务公开,推进学院科学民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,通过交班会、院长办公会等形式,及时学习传达关于信息公开工作的有关文件精神,为信息工作的深入开展奠定思想和理论基础。学院完善信息公开机构,收集、整理和发布信息,纪检部门负责监督检查实施情况,受理院内外各种投诉;工会、学生工作部负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。
(二)增强信息公开内容建设
一是在制定学院章程的过程中,有效利用信息公开渠道,通过网络、电话、会议等多种形式,在校内发起讨论,向广大师生广泛征求意见建议,集思广益,共谋改革与发展;二是逐步建立起以官方网站为核心的对外信息发布体系,进一步推进学校重大发展或社会普遍关注话题的信息公开。同时,学校在门户网站和“院长信箱”,切实开辟信息沟通渠道,方便为公众提供信息咨询。
(三)推动信息公开形式
一是结合学校具体情况,开设学校信息公开专栏内容设置,并逐步完善,细化公开内容,目前的信息公开网站涵盖内容更加全面丰富,能更好的展示学校建设发展的最新情况。二是结合二级学院网站和各部门网站的建设,学校要求各部门通过学院网站及时发布信息。三是学院结合自身实际,进一步完善信息公开形式,通过社会媒体、校园广播、电子大屏幕、宣传橱窗、展板、移动宣传板、标语、手机短信、网络信息等多种形式公开各类信息,使师生和社会各界广泛了解学院。
(四)落实信息公开工作人员。建立信息员队伍,具体负责各职能部门、各分院本部门应公开信息的收集、整理和发布工作;纪检部门负责监督检查实施情况,受理校内外各种举报;工会、学生工作部负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
二、主动公开信息情况
1.基本信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学院文件、规章制度、统计数据等信息。2014-2015学年,学院共颁布各类文件,涉及到学校的重大事项、重要通知、规章制度以及教职工、学生奖励等内容。
3.学院建立中英文门户网站,设立了学院概况、招生信息、就业信息、领导关怀、人才培养、教学科研、新闻中心、校企合作、通知公告、骨干建设、各部门网页、各分院网页等25个中英文专栏,全面介绍学院工作,动态发布各类重要信息223条。网站坚持及时更新,全面发布学院重要工作和需要师生员工及社会公众知晓的各类信息。
4.招生信息包括招生简章等一系列信息均在学校网站和招生简章、招生宣传中进行公告。
5.大额物品的采购清单及金额、基建维修项目招标及实施情况均公开。
三、依申请公开情况
学校在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询等方面的问题进行了受理,并及时予以了答复。
2014-2015学年度未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。
四、信息公开收费情况
2014-2015学年,未发生因信息公开产生收费和减免的情况。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2014-2015学年,未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与改进措施
信息公开工作 是一项综合性强、涉及面广、要求高、难度大的全院性系统工程,学院还需要对照信息工作的新要求,整合校务、政务、党务公开工作各项资源,统筹多方力量,进一步推进信息公开工作。
一是进一步加强信息公开的培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和学校规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,明确信息公开的具体要求,不断提升学校信息公开整体工作水平。
二是进一步扩宽信息公开的内容。不断加大信息公开内容的范围,特别是及时公开社会和师生员工关心的热点信息,及时公开和社会及师生员工切身利益密切相关的信息内容。
三是进一步丰富信息公开的渠道。继续完善学校信息公开阵地和载体建设,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制。通过提升信息公开工作水平促进学校改革发展。
学校将把信息公开工作与提升学校影响力结合起来,进一步加大信息公开工作力度,使之成为学校对外宣传的有效手段,成为展示办学发展成果的重要平台。