2005-2006学年第一学期第六次交班会
                                 （韩院、王书记、邹院出差，翟院长主持）
                                                 11月21日
一、各部门汇报工作。（略）
二、翟院长就各部门工作汇报谈看法：工作做的比较好，对上两周交班会布置工作有落实，有反馈，很好。对于各部门提到的问题：
1、教学系统：个别学生课堂不好、旷课等情况严格执行学院规定和办法，该除名的除名；外聘教师不足之处，要及时发现纠正。
2、学生处：缴学费问题由班主任和辅导员督促学生，今年新生交学费情况较好，不符合贷款条件的，必须足额上缴学费；新生法制观念淡薄，将以前习气带进学校，学生处做了大量工作，下一步还要强化教育，特别要严格管理中专学生；除了巡逻队外可出台严管措施，对违纪处理要快速。
三、翟院长布置工作：
1、各部门要进行工作总结，对本学期、本年度工作要有一个全面回顾，要做没做的工作，想到了没做的工作，做了没做完的工作，期末前要补做、做完。
2、教学工作：教务处已开始期末考试准备工作，这很好。口试和实做科目要提前准备，提倡和鼓励各系有一至两门课程进行口试、实做考试；教务处抓紧编制下学期授课任务，尽快下发各系，各系要做好准备；各系要布置教师个人进行总结，重点总结本学期教改、教学的体会，以便经验交流。
3、就业处：计划元月份召开06毕业生供需会，要提前准备，紧锣密鼓；要通知到每个毕业生；毕业生自荐表、评语、成绩要提前协调、准备；来宾住宿、活动、日程提前准备；人数较少的小专业也要请些用人单位到会。
4、学生处：开展丰富多彩的课余活动，尽量全面提高学生素质；学生正常12月份考试完毕，要提前安排购买返程车票。
5、总务处：食堂对学生伙食安排较好；供暖要随时监控；有较多学生上自习大教室，要全面清查灯具是否明亮，卫生情况怎样？冬季各楼卫生尤其厕所要督促清扫员做好。
6、保卫处：省教育厅将于11月底进行全省高校安全保卫工作大检查，保卫处要给予足够重视，各部门要协调工作，严格按检查要求逐条落实整改，可召开一个部门协调会，专门落实；最近要检查有无私接电源等安全隐患。
四、朱书记讲话：
先进性教育活动有最新通知，第二批保先单位要进行回头看。朱书记要求：
1、各部门要进行自查。在学院整改措施基础上，领导要要求各分管部门对部门整改内容、时限进行自查，自查情况要和学院先进性教育办公室沟通。
2、在自查基础上，未做到的要进行整改，没有做的说明原因。
3、做好上级党委抽查的准备。

                                                        院办
                                             二○○五年十一月二十一日