学院领导、院属各分院（部门）中层干部：

   根据中铁三局“中铁三党干〔2015〕26号文件《中铁三局集团有限公司干部人事档案专项审核工作实施方案》”及“社管人〔2015〕16号《关于做好干部人事档案专项审核总结工作的通知》”精神，为进一步完善对学院干部人事档案的审核工作，保证档案真实性、准确性，确保此次专项审核工作分二步保质保量按期完成，故按上级要求第一步拟对学院领导、中层干部档案各项相关材料进行收录、补充（第二步安排另行下发通知）。现将有关事宜通知如下：

一、需要完善（收录并补充）的材料：

1.学历学位材料

   本人技校、中专、大专、本科、研究生等各层次学历、学位证书，如有学历、学位认定证书要一同上报。

2.奖励材料

   本人参加工作后所有院级以上（含学院之外、处级以上）奖励材料，没有获奖评审表的，可复印获奖证书复印件。

3.干部身份、工作经历材料

   经人事处审核没有入职人事命令、见习期考核鉴定表，缺少与工作经历对应的任职令的，要按照当时的情况补充制作；没有派遣证的要多方查找；没有工人转干审批表的，要填写《干部任免审批表》，并注明何年何月经何会议研究通过，同时加盖公章。

4.家庭成员及重要社会关系材料

   填写《家庭主要成员及重要社会关系表》（在人事处网页下载），填写完毕必须经本人签字确认（具体内容及填写说明见附件1）。

5.党员材料

   经人事处审核档案，缺少入党申请书和转正申请书的，需本人按照当时时间手写归档，缺少《入党志愿书》的按照党委组织部门的要求和程序进行补充，缺少政审材料的，尽量补充完善，如无法补充，请组织部门出具说明。

二、关于对不同情形的处理意见

按上级要求：

   1.经对干部人事档案专项审核后，发现其有涂改造假的情况，本人要填写《干部人事档案专项审核确认表》，本人要做出书面检查，学院召开党委会研究组织处理意见。

   2.对于档案中最早记载的出生时间与后续材料记载不一致的，只要本人对最早记载的出生时间认可签字就不必重新核实调查。

三、上述材料上报时间

   请本人将相关材料于11月12号中午12点前上交人事处。

四、强调要求

   相关人员对此项工作必须予以高度重视，按时按各项要求上交。
五、其他未尽事宜请向劳动人事处有关工作人员咨询。

                           学院劳动人事处

                     二〇一五年十一月九日