各部门、各分院：
   经学院研究决定，为加强对学院进出车辆的身份审核认证，确保学院教职工车辆进出学院通畅，地下停车场车辆进出安全有序，维护广大师生的交通安全，学院将于近期启用车辆号牌识别限制进校园的工作。现就有关事宜通知如下：
  1、学院东、西、南、北门启用车辆号牌识别限制进出校园的工作后，此次登记的车辆均可进出校园和地下车库停车场。未登记的车辆将不会被车辆识别系统识别，无法进入校园，需有关部门批准才可进入。
  2、前期各单位在保卫处和网络中心登记的车牌因资料不全，为适应系统启动后车辆管理的需要，将重新进行登记。请按照本通知要求于6月2日前重新统计填报本单位进出校园的车牌及车辆所有人的姓名、手机号等信息，并以表格形式（纸制、电子版各一份）报给学院网络中心（综合楼833室），表格在附件中下载。
  3、各单位填报表格时请将电子文件和纸制文件一并填报，纸制表格填报时每条登记信息需由登记车辆的所有人本人签字确认，所有车辆信息登记完成后须由本单位负责人签字。请各单位一定要按要求及时填报车牌资料，以免影响车辆进出校园。
  4、本次登记表按照登记对象不同分为学院教职工登记表、非学院教职工表进行分类。按照车辆管理要求，非学院教职工人员车辆信息需要进行年审，因此请各单位根据登记车辆的人员身份不同选择对应的表格进行填写。
  5、请各单位一定要保证车辆号牌和车辆所有人联系方式的真实性，以免出现问题时无法追溯处理。

             哈尔滨铁道职业技术学院
                     2017年5月26日

附件1、车辆号牌识别填报表（学院教职工)