第二次交班会
                                 （九月十九日）
一、 各部门汇报工作（略） 
二、 韩院长就部门工作汇报谈看法
 1、部门工作安排不要和交班会冲突，部门负责人无特殊情况必须参加交班会，他人代替者须主管领导同意。
 2、交班会两周一次雷打不动，由办公室协调安排主持会议的领导。
 3、学生行为管理要提高认识、有些要上升到政治高度来认识。对不上课、夜不归寝特别是损坏公物的要严管严抓严罚。
 4、各级组织、部门不能只报喜不报忧，工作要减少失误，工作汇报要准确，对待学生要做到以人为本，把思想政治工作放在首位。
 5、认真探讨学分制的实施，一年内落实方案。 
6、烟台学生授课任务、教学计划、课表马上报上来。
 7、抓紧落实助学贷款，尽快让贫困生得到这笔钱。
 8、由人事部门牵头、组织部、教务、系部拿出新教师培养计划，通过学习、参观、进修、领导班子成员讲话、老教师帮、互相交流等手段加强青年教师培养，这是学院的未来。培训计划报党政联席会议研究确定。
 9、王院长、纪院长要抓紧研究医院评估与学院评估关系，落实有关工作。 10、高教研究室、教务、系、部要善于和及时发现教学中存在的问题，保证教学质量。 
三、 韩院长就有关情况通报和工作安排
 1、翟院长住院期间，其工作仍由邹院长负责。
 2、8月18日第一次交班会布置工作18项，现仅完成一半。原因是抓落实不好、院办督办不力，各部门要主动及时完成工作。要继续完成这些工作。
 3、关于贷款：9月2日在科技学院举行了软贷款签字仪式，共9所高校，其中高职高专唯我院一家。9月14日真实合同在取得局领导把关和同意后，已正式签字，现软贷款1800万元已到帐并生息，请工作组抓紧利用。
 4、关于校园改造：就9月8日晨报和哈电视台对我院伐树事件的歪曲报道，工作组已安排找相关部门。工作还要继续抓。工作组要抓紧对影响开工的树木办理移植手续，抓紧定线，争取最早时间开工。建筑施工场地要有大图大牌做好宣传和安全警示。确定合理位置，建8个临时教室。
 5、招生方面：今年预计将达2100人。预案做得较细，要抓好烟台学生管理、教学、后勤等工作。接待新生工作不够细致，集中接待好，对零散报到的接待不好，没有醒目标志和引导员，不能指望门卫值班员去接待，为什么33栋[第八公寓]电话未装？中秋节对新学生活动安排得不够好。
 6、机关楼女儿墙上冻之前要彻底解决。 
7、加强网吧管理，网速要快，相应软件要全，目前校园网 吧不尽人意。网络中心和基础部合作解决网速 、流量等问题。
 8、关于校园文化：人的身心发展，取决于遗传、环境、教育三个因素。环境和教育是校园文化范畴。表层上的是物质文化，属硬件；浅层上的是行为文化，主要由执行层影响；中层上是制度文化，主要由中层干部影响；深层上是精神文化，主要由领导影响。要塑造好以育人为本的校园文化，就要以立体方式全面推进。要让校园的一草一木会说话，校园到处都应有教育警句。要建全院长信箱、书记信箱、好老师信箱（心理咨询）等，要强化教书、管理、服务、环境育人的功能。也应建立学生乐队、合唱团等，发挥学生特长，丰富文化生活。宣传部、学生处、团委、两办要开会研究。
 四、 张宝歧主任（校园改造工作组副组长）受校园改造工作组委托通报情况： 1、工作组正夜以继日工作。
2、正在跑办树、线、电。敦促成立三局项目部、场地宣传、预算等工作，争取今年开工。