时间：2005年8月24日
地点：院会议室
主持人：韩仁海
议程：
一、各部门汇报工作；
二、韩院长通报和布置工作：翟院长外出期间，其分管工作由邹院长负责。对假期没有休息的各部门工作人员表示感谢，特别是党办、行办、招办、总务处、教培部和校园改造项目工作组等同志勤奋、有效工作表示感谢。
    1、贷款工作：
农行贷款：材料已报到省行。暂时待命。（翟院长负责）
国家开发银行贷款：“软”贷款：即资本金贷款，期限25年，贷款额1800万；
“硬”贷款：8500万元，期限15年，由收费权做担保；
“软、硬”贷款工作现进展顺利，8月16日向国家开发银行、省教育厅、省财政厅做了汇报，现正待批复。    
    黑龙江省56所高校（含37所高职高专）中只有10所高校荣幸获得首批软贷款：既哈尔滨理工大学、黑龙江大学、哈尔滨商业大学、黑龙江科技学院、黑龙江工程学院、东北农业大学（系“211”大学）、八一农垦大学、佳木斯大学、哈尔滨铁道职业技术学院、七台河职业技术学院。
    有关此项工作要写出总结安排专人向上级汇报。（邹院长负责）
    2、校园改造项目工作；
    学院已成立以朱书记为组长、以翟院长、王院长、张主任为副组长、以郦处长为办公室主任的校园改造工程工作组（哈铁学院[2004]30号文件）组织开发、动迁，新建工程设计招标，审查设计方案，组织施工项目招标、监理招标，督察施工质量；确定总体和分项进度计划；制定合同；负责工程项目总体调度。 
    经工作组努力，校园改造工程进展顺利：动迁400户居民基本完成、各合作乙方已确定、开工手续基本完成。主体工程项目通过公开招标由中铁三局中标即与四公司合作，很好。主要是因为：一是四公司为我们学院在工行、农行办理贷款做担保，对我们学院建设全力支持，也为我们承担了很大的风险；二是我们在开发银行的软、硬贷款工作并没有彻底胜利，如果一旦不成功还需要四公司继续为我们作担保；三是四公司多年来一直是我们的重要办学合作伙伴，对我院的学生实习、学生就业等工作一直给予全力支持。
    12日党政联席会议上我提过：手续以四公司为主、学院配合；要垫资施工至贷款下来；工期要求主体三层、学生公寓、食堂达到供暖；绝不得分包；马上进场地。校园改造的每个环节绝不能发生任何违法事件。
    校园改造下一步工作，请工作组：①北院还剩一个钉子户，必须抓紧搬走；②成立一个班子进行质量监控、审图、工期质量监控，并抓紧和施工、监理两方对接；③抓紧工程预算；④和已经中标的各方签订、完善合同；⑤道路、暖气、电、上下水、地沟、地表排水、美化硬化、大门问题提出方案；⑥探讨二期工程的实施；⑦请朱书记就项目改造工作责成专人在交班会上通报情况，网络中心及时上网公布信息。
    3、教学管理：
第一周重点加强教师、学生的纪律管理，要检查教师日志、教案、签到簿、点名簿等，领导带队分组抽查。制订本学期教学检查方案，并上网公布。建议重点学期初、中检查。要抓好学生民意测评、信息反馈工作，制订科学测评表，量化、排队、公开、挂钩、发给每位领导，外聘教师排队在最后的必须解聘。巡视制还要坚持，并且要加强，一天两次，上网公示。邹院长负责。
    4、接新生报到工作：
安排好学生军训工作，军事教官的吃住、军训操场都要落实。接新生工作由邹院牵头召开会议，将工作落实到位。
    5、烟台分院：
根据新生报到情况，如果学生太多本院容纳不下，安排部分学生去烟台，人数在200到500人左右。邹院长和马院长研究落实。
    6、外聘教师计划和预算本周报上来。邹院长负责。
    7、实习安排，主要在师资、课表上安排好。设备仪器统筹好。邹院长负责。
    8、铁道工程课程内容改革必须起步跟上，重点充实客运专线技术、规范内容。邹院长负责
    9、学生管理：重点强化学生行为管理，“宁严勿宽”、“宁可失之于严，也决不能失之于宽”。学生不上课、不归寝、考试作弊等违纪行为要重点教育、严厉处罚，制订一个严打措施。翟院长负责。
    10、严管的配套措施是加强学生心理咨询工作。学生处和教务处配合，办公地点和人员要配置起来。邹院长负责。
    11、招生工作最大限度争取生源，手续无漏洞。处长带病坚持一线招生。
    12、就业工作：将生产实习和就业相结合，各系要和就业实训处配合好，让每一个学生知道，学校安排实习不收一分钱，院办把信箱管理好，纪委和邹院长注意教师安排实习乱收费的要查明并严肃处理。今年没就业的学生名单报上来，每个领导分几名，保证一次就业率。邹院长负责。
    13、教学科研工作，暑假20多名教师假期到现场调研，要把总结和费用支出情况拿上来，将教师参与的科研情况上网。高教研究室负责。
    14、企业高等建设人才建设指导委员会为什么还不开展工作？要抓紧开展工作。邹院长负责。
    15、办公楼顶女儿墙安全问题必须抓紧拿方案、解决。本周内拿出办法（王院长、张主任、郦处长负责）
    16、北院水塔问题，主要是安全性问题，如果能保证30年或50年内安全，就保留进行维护，否则，开工前炸掉。请地方有关部门作个鉴定。王院长、张主任、郦处长负责。
    17、关于建设节约型社会。我们要建立节约型学校：加强水、电、暖、纸、汽油管理、承包采购、人力使用、设备使用、经费使用。各分管院领导提出本部门工作方案，开党政联席会议研究，成立专门工作组。
    18、说一种思想问题：学院各级领导者都应公而忘私、国而忘家。当公与私产生冲突时，个别同志做不到以公为上。别忘了，你的政治地位、经济待遇、社会荣耀是公家给的，学院给的，国家给的！不以公以学院以国家利益为第一，你的这些政治地位、经济待遇、社会荣耀会很快失去！工作主要靠德，也靠才。有才有德是一等人；无才有德是二等人；有才无德是三等人；无才无德是末等人。要把末等人拿下！现在正开展先进性教育，所有党员都应对照先进性标准进行反思。
三、朱书记通报布置工作：
    1、“保先”教育活动，工作进展的很好，第一阶段工作做的到位，做到了两不误、双促进，按时转入第二阶段工作。
    2、完全赞成韩院长提出的指定专人在交班会上汇报校园改造工作。未确定人选以前，先由我本人通报校园改造工作情况：①主楼2万多平方米、学生公寓8000平方米、新建食堂3000平方米，手续基本完成；②乙方单位确定情况，完全按有关规定，集体按公开、公平、公正、透明原则进行；③北院上下水管线、改线、电的改线、暖气改线都已安排；④施工合同分两步办；⑤施工单位按规定确定一家、监理单位按规定确定两家⑥施工单位正办配套费减免缓手续，115元/㎡X3.7万=300多万！免不行。打算编制预算也实行公开招标。
四、韩院长：
1、预算：如招标，签署标价合同前对投标中标数额要保密；最好由乙方拿出预算后，找有资质单位审核而不是招标；
2、请把预算打紧。