按照学院信息化工作部署,为了提高我院教职工工作效率和管理水平,学院于11月9日针对学院各部门、分院负责人,兼职信息员进行信息化办公平台使用相关的培训。此次培训由学院网络中心主导,机电分院提供协助。
网络中心主任李强主持此次培训,并分享了他多年来在信息化建设方面的心得与感受。李强主任表示,信息化建设不仅是中国特色高水平高职学校和专业建设的需要,同时更是使我院于教育变革之中适应时代发展、立足于时代洪流中的重要环节。当下信息化建设工作具有数据量大、业务条线多、部门交叉范围广等特性,因此,做好信息化工作离不开全院各部门的通力合作。使用信息技术为我们的管理和教学工作提供更系统、更便捷、更高效的帮助,是我们建设信息化办公平台的初心,而让全院教职工用好平台,是我们当前亟待解决的问题之一。此次培训,可谓恰逢其时、适逢其事,希望可以借助此次培训,能够帮助大家更快的掌握熟悉平台的各项功能和操作方式,同时针对使用中遇到的问题,指导平台建设的不断升级和完善。
本次培训由平台开发公司的驻场工程师进行现场讲解,培训过程围绕着平台PC端的基本功能和操作方式开展,并用耗材申请和发文两个流程为例做了工作全过程的演示。培训中,参培人员认真操作,积极互动,工程师也针对参培人员在平台使用过程中遇到的问题进行了一一说明,最后由网络中心人员与培训工程师一道协助参培人员完成了平台移动端的安装和登录测试工作。
培训结束后,信息化办公平台开始正式测试运行,目前已将部分线下工作转移到线上完成。自此,学院信息化建设工作进入了新的阶段,也为学院管理和教学工作提供了可持续发展的新起点。